Как отобразить в «1С:Бухгалтерия» операцию «Продление сроков носки спецодежды и СИЗ», оформляемую в «1С:Охрана труда» при помощи документа «Изменение спецодежды и СИЗ»?

 В программе «1С:Охрана труда» имеется возможность отображать продление сроков носки спецодежды и СИЗ путем создания документа «Изменение спецодежды и СИЗ». В «1С: Бухгалтерия» продлить срок носки нельзя, можно лишь списать спецодежду и СИЗ с истекшим сроком носки. Но, все же, есть несколько вариантов осуществления операции «Продление сроков носки спецодежды и СИЗ» в «1С:Бухгалтерия».

Вариант 1. Необходимо разделять оперативный учет и регламентированный (нормативный, бухгалтерский). Если имеются разные контуры учета, то операции могут учитываться по-разному. Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды и СИЗ определяется «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

В оперативном учете фиксируется, что срок носки спецодежды и СИЗ может быть продлен. Тогда есть два варианта осуществления операций: 1 - без возврата на склад, 2 - с возвратом, ремонтом и выдачей снова. В данном случае, учитывается фактический срок носки и рассматривается фактический износ. Иногда для этого вида учета используется забалансовый счет.

В регламентированном учете при продлении срока носки изменение стоимости не происходит. Но и списания тоже не произойдет. Таким образом, выданная спецодежда на год будет списана со счета 10.11 через 2 года. Если списание происходит равномерно, то на балансе будет числиться амортизированные спецодежда и СИЗ. Если единовременно или 50/50, то списание будет проверено в момент отражения операции по выдаче и списанию.

При использовании этого варианта никаких операций по продлению сроков носки в 1С: Бухгалтерия производить не нужно. Все операции будут осуществляться только в оперативном учете, то есть в программе «Охрана труда».

Вариант 2. При возврате изношенной спецодежды на склад, которая признана годной и для которой продлен срок носки, в 1С: Бухгалтерия необходимо будет сформировать выдачу спецодежды и СИЗ на новый срок. Именно так нужно будет поступать, если планируется синхронизировать данные и вести идентичный учет в программах 1С: Охрана труда и 1С: Бухгалтерия.

Необходимо оформить возврат спецодежды и СИЗ по остаточной стоимости на счет 10.10, и снова оформить выдачу спецодежды и СИЗ. Если изменения стоимости не происходит, то на новый срок будет списана остаточная стоимость. Проводить переоценку спецодежды и СИЗ с продленным сроком носки достаточно трудоемко.

Таким образом, первый вариант является наиболее простым. В этом случае в 1С: Бухгалтерия не придется оформлять продление сроков носки. Передача спецодежды в эксплуатацию будет осуществляться, когда произойдет ее выдача в программе «Охрана труда», по операциям продления срока носки необходимости в бухгалтерских проводках не возникнет, а списание спецодежды и СИЗ произойдет, когда закончится продленный срок носки.