?

Как загрузить перечень опасностей из табличного документа?

Исходя из перечня опасностей, организация строит свою дальнейшую работу в области профессиональных рисков и процессов охраны труда и здоровья сотрудников.

 

Если в организации есть собственный разработанный перечень опасностей, появляется необходимость его загрузить в программный продукт, для этого нужно открыть «Администрирование - Загрузка данных из табличного документа».

 

Загружаемый файл с перечнем опасностей должен быть с расширением «.xlsx», либо документом формата «.docx», содержащий список опасностей в таблицах.


При указании места загрузки «Загрузить в»: выбрать «Справочник».


Указать «Вид справочника»: «Перечень опасностей».

 


На вкладке «Настройка» отметить галочками сущности загружаемых данных.


В настройках содержится реквизит – обращение к справочникам.

  • Номер п/п – оставить отметку, при наличии номера пункта (для удобства навигации в справочнике Перечень опасностей рекомендуется ввести в документ со списком опасностей номера пунктов);
  • Наименование – оставить отметку;
  • Описание – оставить отметку, при наличии описания опасности;
  • Родитель – название группы опасностей.

 

С других реквизитов отметки убрать.


Режим загрузки отмеченных строк выбрать «Устанавливать».

 

 

 

Если документ-источник данных формата «.xlsx», нажать «Загрузить» и выбрать документ со списком опасностей.

 


Если документ-источник формата «.docx» (или другого формата с табличной частью), выделить таблицу и переместить ее в соответствии с заданными колонками.

 


Пример заполненного элемента справочника Перечень опасностей.

30.04.2020
Отправьте нам сообщение