Как заполнить графы в карте оценки рисков: «Утверждаю», «Согласована» и «Разработана»?

В шапке печатной формы «Карта оценки рисков» поля «Утверждаю» ФИО и должность заполняются автоматически данными руководителя организации.

Руководителя можно указать в справочнике Организации через «Главное - Организации». В выбранной организации на вкладке «Ответственные лица» нажмите «Создать».

Заполните поля:

•  Назначить с - датой принятия на должность руководителя.
•  Структурная единица – заполняется наименованием организации.
•  Физическое лицо.
•  Должность – укажите Директор, либо другую аналогичную по значимости должность, ответственную за утверждение внутренних документов организации.

После соответствующих действий, на всех документах, необходимых в утверждении руководителем, это поле будет заполнено указанным Ответственным лицом.

Поле "РАЗРАБОТАНА" в печатной форме «Карта оценки риска» заполняется данными председателя комиссии, которые зафиксированы в документе «Оценка значимости риска» - вкладка «Комиссии».

Данные могут быть заполнены автоматически. Для этого необходимо создать Комиссию по оценке рисков через «Главное – Комиссии».

Нажмите «Создать». Добавьте участников комиссии и галочкой отметьте Председателя.

На вкладке "По умолчанию". Нажмите «Создать». Укажите Организацию. «Тип документа» - ОценкаЗначимостиРиска.

Во вкладке «Дополнительно» заполните Приказ и дату назначения комиссии.
Нажмите «Записать и закрыть».

Поле «Согласована» в печатной форме «Карта оценки риска» заполняется специалистом по ОТ на вкладке «Комиссии», документа Оценка значимости риска.

Карта оценки риска заполнена всеми необходимыми ответственными лицами.