Как загрузить перечень опасностей из табличного документа?

Исходя из перечня опасностей, организация строит свою дальнейшую работу в области профессиональных рисков и процессов охраны труда и здоровья сотрудников.

Если в организации есть собственный разработанный перечень опасностей, появляется необходимость его загрузить в программный продукт, для этого нужно открыть «Администрирование - Загрузка данных из табличного документа».

Загружаемый файл с перечнем опасностей должен быть с расширением «.xlsx», либо документом формата «.docx», содержащий список опасностей в таблицах.

При указании места загрузки «Загрузить в»: выбрать «Справочник».

Указать «Вид справочника»: «Перечень опасностей».

На вкладке «Настройка» отметить галочками сущности загружаемых данных.

В настройках содержится реквизит – обращение к справочникам.

• Номер п/п – оставить отметку, при наличии номера пункта (для удобства навигации в справочнике Перечень опасностей рекомендуется ввести в документ со списком опасностей номера пунктов);
• Наименование – оставить отметку;
• Описание – оставить отметку, при наличии описания опасности;
• Родитель – название группы опасностей.

С других реквизитов отметки убрать.

Режим загрузки отмеченных строк выбрать «Устанавливать».

Если документ-источник данных формата «.xlsx», нажать «Загрузить» и выбрать документ со списком опасностей.

Если документ-источник формата «.docx» (или другого формата с табличной частью), выделить таблицу и переместить ее в соответствии с заданными колонками.

Пример заполненного элемента справочника Перечень опасностей.