Как закрепить сотрудников за рабочими местами одним списком?

В линейке программных продуктов «Охрана труда» есть возможность воспользоваться стандартными инструментами платформы 1С для загрузки данных. В частности, эти инструменты помогут ускорить введение начальных данных в подсистему «Специальная оценка».

Закрепить сотрудников, каждого за своим рабочим местом одним документом будет полезно, если нет данных по ранее проведенным СОУТ в формате .xml.

Для это необходимо:

1. Открыть  пункт меню «Администрирование - Загрузка данных из табличного документа».

2. Заполнить поля:

Загрузить в: «Табличную часть».

Ссылка: «Закрепление сотрудников за рабочими местами».

3. В открывшемся окне создать документ «Закрепление сотрудников за рабочими местами».

Если предполагается загрузка на организацию целиком, созданный документ проводится сразу, если есть необходимость разделить загрузку на подразделения - заполнить в документе соответствующее поле. В таком случае нужно будет создать несколько документов с заполненным полем Подразделение, по необходимому количеству.

4. Выбрать вновь созданный документ.

5. Заполнить поле Табличная часть: «Закрепление сотрудников».

6. Нажать кнопку «Сохранить» . Создастся файл формата .xlsx, который нужно заполнить данными о сотрудниках, рабочих местах и датах закрепления.

*Важно чтобы ФИО сотрудников были как в справочнике «Сотрудники».

7. Нажать «Открыть»    - выбрать заполненный файл .xlsx.

«Контроль заполнения» позволит проверить выбранный файл на корректность. Нажать  «Загрузить» 

После загрузки будет заполнен документ «Закрепление сотрудников за рабочими местами».