Как можно загрузить информацию по ранее проведенной спецоценке?

Организации, проводящие на предприятиях специальную оценку условий труда, обычно предоставляют большой объем информации по рабочим местам, классам условий труда и компенсациям. Эти данные необходимо отразить в программе и применить в работе. Для этого в программных продуктах Системы безопасности и охраны труда существуют несколько способов.

Способ 1
Загрузка данных из файла с расширением *.sout, *.xml

Файл данного формата может предоставить организация, проводящая спецоценку. Файл содержит определенную структуру данных, которую можно загрузить, при помощи обработки Загрузка результатов СОУТ (из файла XML).

Обработка позволяет загрузить информацию как по ранее созданным рабочим местам, так и с возможностью создания новых рабочих мест (о которых еще нет информации в программе).

Программа предусматривает возможность создания и заполнения выбранных справочников и документов в результате загрузки.

В процессе загрузки можно настроить соответствие профессий, подразделений и сверить загружаемые данные со штатным расписанием организации.

После загрузки данных, можно посмотреть сводную информацию о произведенной загрузке в Протоколе.

Способ 2
Загрузка результатов СОУТ из сводной ведомости.

Для этого в программе предусмотрена обработка Загрузка результатов СОУТ (из таблицы).

Обработка позволяет загрузить данные СОУТ, по предварительно подготовленной таблице.

Загрузка может быть произведена как по ранее созданным рабочим местам, так и с автоматическим созданием рабочих мест, в процессе загрузки.

В результате загрузки данным способом в программе отобразятся рабочие места, с актуальными данными о результатах спецоценки, гарантиях и компенсациях, также будут созданы Карты спецоценки.

Данным способом загрузки рекомендуется пользоваться, если нет данных о СОУТ формата .xml, или .sout*.

*в результате загрузки файла .xml, или .sout происходит более полное наполнение данными, чем в процессе загрузки данных из таблицы.

Способ 3
Загрузка данных из 1С: ЗУП КОРП

Если данные по ранее проведенным спецоценкам ведутся в базе 1С:ЗУП КОРП, их можно загрузить, воспользовавшись обработкой Перенос данных из баз 1С, SAP, файлов.

Для загрузки рабочих мест и документов, содержащих результаты спецоценки, необходимо эти документы и справочники отразить на загрузку. Для этого в Настройках по объектам, можно либо вручную их пометить на загрузку, либо заполнить объекты по шаблону ЗУП_КОРП.

Для загрузки, нужен выделенный ниже справочник и документы. Документ «Подготовка специальной оценки» не является обязательным к переносу.

Загрузка данной информации из 1С: ЗУП КОРП может происходить как в процессе постоянного обмена по расписанию, так и может быть загружена разово, как начальные данные для работы в подсистеме Специальная оценка.

Любой из способов загрузки данных по ранее проведенным спецоценкам поможет автоматизировать и структурировать учет ведения данных в этой области и упростить процесс заполнения данных.