Внедрение комплексной системы «Охрана труда»

Наша проектная команда проводит работы по внедрению информационной системы «Охрана труда» с целью автоматизации деятельности предприятий  в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.

 

Результаты от автоматизации Службы охраны труда за счет внедрения программного продукта «Охрана труда»:

  • Улучшение контроля и снижение рисков штрафных санкций до 70%
  • Ускорение подготовки списков на медосмотры и планирование потребностей до 50%
  • Повышение точности учета потребностей, поразмерного учета и оценки сроков носки на 28%

 

Организационные эффекты от внедрения:

  • Улучшение показателей и репутации предприятия
  • Снижение возможных негативных последствий от инцидентов, аварий, несчастных случаев

 


Типовое внедрение

 

Типовое внедрение проводится по технологии быстрых результатов, внедряется типовой функционал четырех основных подсистем программного комплекса «Охрана труда»:

  • Специальная оценка условий труда
  • Медицинские осмотры
  • Обучение, инструктажи, проверка знаний
  • Спецодежда и Средства индивидуальной защиты

 

Данная технология подразумевает внедрение без внесения изменений в типовую конфигурацию и с построением в программном продукте типовых бизнес-процессов с сохранением возможностей типовых обновлений конфигурации.

 

Внедрение проводится по планам, составляемых на каждый этап, последующего получения результата на данном этапе и дальнейшей передачи работающей части системы в эксплуатацию.

 

Работы по типовому внедрению проводятся на предприятиях с численностью сотрудников до 1000 человек, в виде серии видео-аудио конференций, средствами удаленного подключения, без выезда на территорию Заказчика. Регулярный обмен через COM-соединение с ЗУП 3.0, 3.1, УПП 1.3, ERP 2, БП 2, КА. Загрузка данных проводится из файлов установленных форматов, контроль корректности данных в учетной системе проводит Заказчик.

 

Доработки программы, выявленные в процессе опытно-промышленной эксплуатации, оформляются Техническим заданием, которое по составу и стоимости работ согласовывается сторонами.

 

Сроки проведения работ по типовому внедрению – от 3 до 6 месяцев

Стоимость типового внедрения - от 380 000 рублей

 

 

Проектное внедрение

 

При отклонении от технологии типового внедрения, мы предлагаем реализовать проектное внедрение.

Технология проектного внедрения программного комплекса проводится в соответствии с планом проекта и предусматривает выполнение этапов работ по обследованию, проектированию, адаптации, развертыванию, тестированию и опытной эксплуатации системы.

 

Порядок поэтапного выполнения работ:

1) Обследование
На данном этапе будет зафиксировано состояние объекта внедрения: информационные системы, существующие на предприятии учетные процессы и информационные базы - состояние «как есть». Выявляются ключевые задачи внедрения, определяются требования к информационной системе со стороны заинтересованных лиц вашего предприятия – состояние «как должно быть». Результатом проведенного обследования должны стать описание объекта автоматизации и отчет по организации бизнес-процессов заказчика по внедряемым задачам. Собранные данные должны стать материалом для проектирования технического задания.

 

2) Проектирование
На этом этапе определяются основные характеристики будущей информационной системы, выполняется эскизное описание проекта «как надо». Для проектирования наиболее "узких" мест конфигурации программ проводится моделирование процесса учета для выявления функциональных разрывов. Выявленные несоответствия по программам не должны иметь критический характер, не позволяющий достигнуть результата автоматизации без существенных доработок. Все остальные, не критические несоответствия документируются и служат основанием для составления частных технических заданий. Результатом этого этапа является составленное техническое задание с описанием требований к системе, процессам и информации. После согласования технического задания составляется план-график работ.

 

3) Адаптация
На данном этапе производится составление частных технических заданий и кодирование по результатам выявленных несоответствий. По методическим вопросам построения процессов проводится составление инструкций пользователя. Проводится формирование переносимых НСИ и начальных данных.

 

4) Установка и первоначальная настройка
На данном этапе выполняются первоначальная установка и настройка программы, проводится подготовка технического оборудования и тестируется работоспособность и отказоустойчивость системы. Обеспечивается режим запуска и ввод идентификационной информации, первоначальных настроек и данных по умолчанию. В результате на рабочих местах пользователей появляется возможность запуска и работы в программе.

 

5) Обучение персонала
На данном этапе проводится групповое обучение персонала принципам работы с программой и проведение обучения пользователей программы по индивидуальным программам обучения. Обучение включает практические примеры, методические материалы. Обучение по процессам учета по участкам работы целесообразно проводить индивидуально, онлайн или на рабочих местах в процессе ввода программы в эксплуатацию. По результатам обучения проводится тестирование персонала для оценки уровня знаний.

 

6) Опытная эксплуатация
На данном этапе предусматривается запуск системы на реальных данных по всем разделам учета по всем режимам работы для сверки результата с существующей учетной системой. После сверки выполняется настройка и отладка алгоритмов работы информационной системы. Результатом данного этапа станет получение готовой к эксплуатации системы.

 

7) Промышленная эксплуатация
На данном этапе производится запуск системы на реальных данных, перенос данных из заменяемой системы и отказ от её использования. Выполняется поддержка и консультирование пользователей по работе с реальными данными и получение требуемого результата эксплуатации программы, необходимой отчетности в установленный срок.

 


Длительность фазы внедрения от формирования требований до опытной эксплуатации – 6-9 месяцев



Стоимость внедрения информационной системы зависит от стоимости этапов проводимых работ. Учитывая, что результаты предыдущего этапа являются основанием для планирования и проведения следующего этапа, то стоимость внедрения может быть определена примерно. В случае отклонения от "нормального" течения работ стоимость может быть пересчитана как в большую, так и в меньшую сторону.

 

Ожидаемая окупаемость проекта - 1,5 года, за счет:

  • экономии ресурсов
  • снижения рисков
  • повышения эффективности

 

 

 

Уточнить все вопросы по порядку внедрения программного продукта «Охрана труда» вы можете у нашего специалиста:

 

Марина Чарушина

Марина Чарушина

+7 (499) 322-16-33 доб. 301
e-mail: charushina@ot-soft.ru

 

Отправьте нам сообщение