Управление документацией

  Оценка: 5   Голосов: 71
Управление документацией

Управление инструкциями и документацией в программе «Охрана труда» реализовано в подсистеме «Управление документацией».

 

 

Функциональные возможности подсистемы

  • Регистрация информации о поступивших, вновь сформированных и переданных документах;
  • Связи документов (инструкций) с объектами программы;
  • Учет ознакомления с документами (инструкциями);
  • Контроль за актуальностью документов (инструкций);
  • Хранение информации о реквизитах документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылка на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS Office, изображение или любой другой файл;
  • Возможность создавать документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в справочнике "Шаблоны документооборота";
  • Ведение для каждого документа регистров сведений "Актуальность документов", "Взаимосвязь документов", "Визирование документов", "История редактирования документов", "Ознакомление с документами";
  • Формирование для каждого документа печатных форм "Лист ознакомления" и "Лист согласования". 

 

В программе имеются следующие способы хранения электронной копии документа:

  • Внешний - размещение информации в произвольном месте. В программе хранится ссылка, например, на файл или документ в СПС «КонсультантПлюс»;
  • Хранилище - размещение электронной копии как внешний файл в определенном каталоге, в соответствии со структурой справочника «Документооборот»;
  • Вложенный - размещение информации непосредственно в базе данных.

 

 

Помощники ведения учета

 

В подсистеме «Управление документацией» реализовано три помощника, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным:

  • помощник назначения ознакомления с документами;
  • помощник по установке ознакомления с документами;
  • помощник по проверке актуальности документов.

Считаете, что нужны еще помощники? Напишите об этом нам.

 

 


Похожие статьи:

СтатьиОбучение и инструктажи по охране труда

СтатьиОбновление конфигураций 1С:Предприятия 8. Прыжок через 20 версий

Новости проектаОб изменении цен с 01.07.2014

Новости проектаОхрана труда – приоритет жизни и здоровья работников. 28.11.2013

КупитьКупить программу «Охрана труда»

Отправьте нам сообщение