Документооборот

  Оценка: 5   Голосов: 70
Документооборот

Управление инструкциями и документацией в программе «Охрана труда» реализовано в подсистеме «Документооборот».

 

Подсистема «Документооборот» предназначена для регистрации информации о поступивших, вновь сформированных и переданных документах, связи документов (инструкций) с объектами системы, учета ознакомления с документами (инструкциями), контроля за актуальностью документов (инструкций).

 

В программе имеются следующие способы хранения электронной копии документа:

  • Внешний - размещение информации в произвольном месте. В программе хранится ссылка, например, на файл или документ в СПС «КонсультантПлюс»;
  • Хранилище - размещение электронной копии как внешний файл в определенном каталоге, в соответствии со структурой справочника «Документооборот»;
  • Вложенный - размещение информации непосредственно в базе данных.

 

В подсистеме «Документооборот» хранится информация о реквизитах документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылка на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS Office, изображение или любой другой файл, а ссылкой может быть, например, ссылка на документ из СПС «КонсультантПлюс»

 

Подсистема «Документооборот» предоставляет возможность создавать документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в справочнике «Шаблоны документооборота».

 

Для каждого документа могут быть сформированы печатные формы «Лист ознакомления» и «Лист согласования» для подсистемы «Документооборот».

 

Для каждого документа доступно ведение регистров сведений «Актуальность документов», «Взаимосвязь документов», «Визирование документов», «История редактирования документов», «Ознакомление с документами».

Наиболее интересным с точки зрения управления документами является регистр сведений «Взаимосвязь документов», который позволяет настроить взаимосвязь документов (инструкций) с объектами системы. Например, некоторая инструкция привязана к рабочему месту, тогда при изменении состава оборудования на рабочем месте программа предложит отметить эту инструкцию как потерявшую актуальность и в дальнейшем назначит задачу ответственному лицу по актуализации данной инструкции.

 

Помощники ведения документооборота

В подсистеме «Документооборот» реализовано четыре помощника, которые по установленным связям позволяют эффективно управлять инструкциями и документами.

  • Помощник назначения ознакомления с документами
  • Помощник по установке ознакомления с документами
  • Помощник по проверке актуальности документов
  • Помощник по проверке каталога документооборота

 


Похожие статьи:

СтатьиСрок полезного использования программы

СтатьиПлатформа 1С:Предприятие 8

О программеВзаимодействие подсистем

СтатьиОбучение и инструктажи по охране труда

Новости проектаПродукт «Охрана труда» получил сертификат «1С:Совместимо» в 2012 году

КупитьКупить программу «Охрана труда»

Отправьте нам сообщение