Как ознакомить сотрудников с картой СОУТ?

После проведения специальной оценки условий труда в программе создаются Карты специальной оценки. Для того, чтобы ознакомить сотрудника с картой специальной оценки, необходимо выполнить следующие действия:

1. Загрузить карты СОУТ в Документооборот при помощи помощника. Открыть «Главное» – «Помощники по предприятию» – «Загрузка карт рабочих мест в документооборот»

Программа сформирует список карт СОУТ, которые необходимо загрузить в Документооборот. При необходимости можно прикрепить скан-копию карты СОУТ, согласованную сотрудником. При нажатии кнопки «Выполнить» карты появятся в Документообороте.

2. Назначить сотрудников для ознакомления с картами СОУТ через помощника «Главное» – «Помощники по предприятию» – «Назначение ознакомления с документами». Помощник сформирует список сотрудников, которые закреплены за соответствующими рабочими местами. Нажать «Выполнить».

3. После назначения сотрудников с ознакомлением карт СОУТ можно указать фактическую дату ознакомления при помощи помощника. Открыть «Главное» – «Помощники по предприятию» – «Установить отметку ознакомления с документами». Помощник сформирует список карт СОУТ, укажет сотрудника кто был ознакомлен, в колонке Ознакомлен вручную проставить дату фактического ознакомления. Нажать «Выполнить».

После согласования карта СОУТ отобразится в рабочем месте на вкладке «Инструкции».

Также информацию о согласовании можно просмотреть в отчете «Специальная оценка» – «Отчеты по специальной оценке» – «Ознакомление сотрудников с картами рабочих мест».