Как в протоколе проверки знаний отобразить номера из реестра обученных лиц?

По Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 №2464 с 01.03.2022 в протоколе заседания комиссии по проверке знаний необходимо указывать регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных лиц.

Для того, чтобы регистрационный номер попадал в печатную форму протокола заседания комиссии по проверке знаний необходимо выполнить следующие действия:

1. В программе (Обучение – Соответствие видов обучения) выставить соответствие видов обучения Министерства труда с видами обучения в Охране труда.

Выбрать определенный вид обучения Минтруда и указать к какому виду обучения в программе Охрана труда оно соответствует, при необходимости указать программу.

2. В блоке Обучение создать документ Проведение обучение, инструктаж, проверка знаний, стажировка – Создать.

3. В новом документе указать Организацию, Подразделение (при необходимости), Вид проверки знаний, Программу. По кнопке Заполнить, заполнить документ одним из предложенных вариантов.

4. На вкладке Дополнительно обязательно указать Номер протокола

5. После проведения документа, нажав    «Выгрузка XML для реестра обученных лиц», сформируется файл XML, сохранить его на клиентский компьютер и загрузить в личный кабинет Министерства труда.

6. После присвоения регистрационных номеров в реестре, из личного кабинета Минтруда скачать файл Excel на клиентский компьютер и загрузить его в программу Охрана труда при помощи Загрузка сведений из реестра обученных лиц

7. На вкладке Настройка указать Первая строка данных «2» и указать Способ загрузки номеров:

• «Все в одну строку» - номера из реестра установятся в одну строку через запятую;
• «Каждый в свою строку» - каждый номер из реестра будет в каждой строке отдельно

8. На вкладке Табличный документ по кнопке загрузить файл Excel – Загрузить.

9. На вкладке Протокол будет указан документ, в который загрузились номера из реестра.

10. В случае, если в программе нет документа Проведение обучения, инструктажей, проверки знаний, стажировок, то при загрузке файла Excel из реестра обученных лиц соответствующий документ автоматически создается.

11. По кнопке Печать сформировать Протокол заседания комиссии по проверке знаний