Как назначить Ответственное лицо за ведение карточек учета выдачи СИЗ?

На основании Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н работодатель обязан распределить обязанности и ответственность должностных лиц за этапы обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, с учетом особенностей структуры управления организации и требований Правил, в том числе за ведение карточек учета выдачи СИЗ.

Необходимо назначить ответственное лицо за ведение карточек учета выдачи СИЗ в подразделении или в организации в целом, чтобы данные о назначенном ответственном лице подтянулись в печатную форму Личной карточки учета выдачи СИЗ в программе необходимо сделать следующие настройки:

1. В закладке «Ответственные лица» («Главное - Подразделения» или «Главное – Организация») хранятся сведения о лицах, ответственных за мероприятия или операции, чьими подписями заверяются документы:

- справочник «Подразделения»

2. По кнопке «Создать» создадим форму, которую необходимо заполнить следующими данными:

– Ответственное лицо - выбор функциональной обязанности ответственного лица, «Ответственный за ведение карточек учета выдачи СИЗ».

– Физические лица - указывается физическое лицо, которое непосредственно будет выполнять предписанные ролью функциональные обязанности.

– Должность - заполняются сведения о должности, которую занимает сотрудник в организации.

– Назначен с - заполняется дата назначения данного сотрудника ответственным лицом.

3. При формировании печатной формы «Личной карточки учета выдачи СИЗ» в поле Ответственное лицо за ведение карточек учета выдачи СИЗ подтянется фамилия и инициалы физического лица, назначенного ответственным с ролью «Ответственный за ведение карточек учета выдачи СИЗ»:

4. Если не назначено ответственное лицо с ролью «Ответственный за ведение карточек учета выдачи СИЗ», в печатную форму будет подтягиваться информация о назначенном ответственном лице с ролью «Руководитель».